Главная | Инфоцентр | Пресс-релизы партнеров

«Бевалекс»: автоматизация организационно-распорядительного документооборота в ОАО «Белагропромбанк»

Компания «Бевалекс» реализовала крупнейший проект автоматизации организационно-распорядительного документооборота в ОАО «Белагропромбанк».

Завершен проект по созданию крупнейшей в Республике Беларусь территориально-распределенной системы электронного документооборота (СЭД).

Созданная на базе СЭД «РЕКОРД»ТМ СЭД ОАО «Белагропромбанк» находится в ряду значимых для бизнеса Банка информационных систем и является системой документационного обеспечения управления всей территориально распределенной по Республике Беларусь организационной структурой с максимальной степенью интеграции в процессы управления Банком. В качестве инфраструктурного компонента в решении используется надежная и производительная СУБД Oracle.

Реализация проекта началась в августе 2007 года, и уже к концу года локальные контуры электронного документооборота были внедрены в центральном аппарате Банка и Минской городской дирекции, предоставив работникам Банка возможность обмена электронными документами и документами в электронном виде.

К концу 2008 года СЭД полноценно функционировала во всех областных управлениях Банка.

Эффективность работы СЭД была высоко оценена руководством Банка и послужила основой для принятия решения об организации локальных контуров электронного документооборота  во всех крупных обособленных подразделениях Банка. Таким образом, на текущий момент система охватывает более 5 600 пользователей.

С использованием СЭД «РЕКОРД»ТМ в Банке осуществляются автоматизированная обработка входящих, исходящих и внутренних документов, визирование и подписание приказов и распоряжений по основной деятельности, согласование материалов к заседаниям Правления Банка, рассылка выписок из протоколов заседаний Правления Банка, Наблюдательного совета, Общего собрания акционеров, Финансового и Кредитного комитетов и ряд других операций с документами.

Отличительной особенностью СЭД на базе СЭД «РЕКОРД»ТМ в ОАО «Белагропромбанк» является поддержка полного жизненного цикла документа. В Банке успешно функционирует полноценный архив электронных документов, в котором на текущий момент хранятся дела за 2008-2009 годы.

Внедрение СЭД позволило повысить эффективность управления на всех уровнях управленческой иерархии за счет:

  • повышения исполнительской дисциплины;
  • повышения оперативности рассмотрения и качества подготовки документов и информации для принятия управленческих решений;
  • сокращения временных и финансовых издержек на обмен документами между структурными подразделениями;
  • сокращения объема бумажного документооборота.

Создание столь масштабной и эффективной системы стало возможным благодаря пониманию руководством Банка важности и сложности проекта, а также слаженной совместной работе проектной команды, состоящей из специалистов компании «Бевалекс» и ОАО «Белагропромбанк».

Контактная информация:

Шильдкрот Евгений Львович

Руководитель направления программного обеспечения компании «Бевалекс»

Тел.: +375 17 330 16 16 (вн. 3162)

Факс: +375 17 330 16 30

Моб. тел.: +375 (29) 500 09 20

E-mail: eshild@bevalex.by

© Compit Group

ГлавнаяО компанииИнфоцентрПартнерамДистрибуцияОбучениеТехцентрКонсалтинг

220004, Республика Беларусь, г. Минск
пр. Победителей, 23/1, офис 322
Тел.: +375 17 256-08-70
Факс: +375 17 204-86-60
E-mail: oracle@compit.by